Google Formulir Adalah: Kegunaan dan Cara Buatnya

Sebagai perusahaan besar di dunia, Google memiliki banyak sekali layanan dan fitur. Salah satu produk layanan Google ini adalah Google Formulir. Google Formulir adalah salah satu produk Google yang saat ini semakin banyak digunakan baik di kalangan pelajar maupun pekerja untuk berbagai kebutuhan.

Biasanya Google Formulir ini digunakan untuk mengumpulkan data berdasarkan beberapa pertanyaan yang diajukan. Secara umum bentuknya sama seperti formulir fisik pada umumnya. Hanya saja Google Formulir ini sifatnya online dan bisa diakses secara lebih fleksibel.

Secara umum penggunaan Google Formulir ini sangat mudah. Namun bagi Anda yang masih awam dan belum pernah akses Google Form mungkin akan kesulitan. Maka sebelum menggunakan Google Formulir sebaiknya pelajari dulu cara buat beserta kegunaan dari produk layanan Google yang satu ini.

Cara Buat Google Formulir Cepat dan Mudah

Sebagaimana yang dikatakan sebelumnya, fasilitas Google Formulir ini bisa digunakan baik untuk formulir biasa, kuesioner, dan lain sebagainya.

Setiap kebutuhan form yang ingin menggunakan Google Formulir ini bisa menggunakan cara yang mudah dan cepat. Berikut ini beberapa cara yang bisa digunakan untuk membuat Google Formulir:

1. Membuat Google Form untuk Kuesioner

Salah satu bentuk Google Formulir adalah untuk kepentingan kuesioner. Kuesioner yang dulunya hanya bentuk kertas kini sudah bisa diakses hanya melalui satu tautan saja. Berikut ini cara buat kuesioner dengan Google Form:

• Buka layanan Google Form yang ada di akun Google Anda.
• Anda akan diminta memilih salah satu template yang paling sesuai dengan selera dan kebutuhan. Ada juga template kosongan atau blank yang mana punya warna dasar putih polos. Pilih salah satu template tersebut.
• Isilah judul untuk Google Formulir yang akan dibuat, di dalam kolom 'untitled form'. Pastikan Anda mengisinya dengan judul kuesioner yang tepat sesuai kebutuhan.
• Setelah judul kuesioner terisi dengan jelas, selanjutnya Anda bisa mulai mengisi deskripsi dari kuesioner yang dibuat tersebut. Deskripsi kuesioner ini diisi pada kolom 'form description'. Pastikan menulis deskripsi secara jelas dan mudah dipahami karena akan memudahkan pengisi kuisioner.
• Isi pertanyaan apa yang ingin disampaikan pada kuesioner. Biasanya kuesioner memiliki beberapa jenis bentuk pertanyaan. Ada pertanyaan berbentuk paragraf, ada yang pilihan ganda, ada juga yang hanya perlu essay singkat. Sesuaikan saja bentuk pertanyaan dengan kebutuhan karena Google Formulir sudah menyediakan kolom yang lengkap untuk jenis bentuk pertanyaannya.
• Langkah terakhir adalah mengirim atau membagikan tautan kuesioner pada target audiens yang dikehendaki. Tak perlu khawatir, layanan Google Form sudah menyediakan link untuk dibagikan secara gratis. Pembagian tautan untuk Google Form yang sudah dibuat ini juga bisa melalui email dan langsung dikirim ke alamat penerima tautan. Caranya mudah, cukup pilih tombol 'send' yang umumnya ada di sebelah kanan atas.

Pilih opsi 'mengirim ke email' dan tulis alamat email yang menjadi target pengiriman kuisioner. Lalu pilih aksi 'include form in email'. Cara pengiriman melalui email ini lebih terbatas aksesnya karena harus ada alamat email dari penerima yang ditulis.

2. Formulir Pendaftaran

Selain kuesioner, Google Formulir adalah layanan Google yang juga bisa digunakan untuk membuat formulir pendaftaran sebuah event tertentu. Cara membuatnya hampir sama dengan kuesioner, namun ada beberapa langkah yang berbeda karena kegunaannya sendiri berbeda.

• Buka fitur Google Docs pada akun Google. Setelah itu pilih menu form untuk mulai membuat formulir.
• Tersedia beberapa opsi template yang menarik untuk menambah background formulir sehingga tidak tampak monoton. Anda bisa pilih salah satu template yang disediakan. Namun jika Anda tidak ingin menggunakan template bisa pilih opsi blank.
• Isikan judul atau nama dari formulir yang sedang dibuat tersebut, misalnya menggunakan judul 'formulir pendaftaran lomba menulis'. Tempat mengisi nama formulir sama halnya dengan saat pembuatan kuisioner, yaitu di kolom 'untitled form'.
• Tulis deskripsi dari formulir pendaftaran yang sedang dibuat. Tulis deskripsi secara singkat dan jelas sehingga mudah dimengerti pengisi form nantinya.
• Atur pertanyaan yang akan diberikan pada formulir pendaftaran. Secara umum bentuk pertanyaan dalam formulir pendaftaran ini adalah jawaban singkat atau short answer. Sedangkan untuk membuat tabel singkat pada formulir, Anda bisa pilih 'multiple choice grid'. Namun tabel dalam formulir ini sifatnya tidak wajib jadi bisa disesuaikan dengan kebutuhan formulir.
• Setelah semua isi dari formulir sudah jadi, berikutnya Anda hanya perlu mengirim atau membagikan tautan kepada khalayak.

Untuk mengirim, pilih dan klik tombol send yang ada di kanan atas. Kemudian kirim melalui email dan klik tombol send yang ada di kanan bawah. Anda juga bisa copy paste link tautan formulir untuk dishare ke media sosial.

Manfaat Google Formulir Adalah

Di era yang serba digital saat ini memang Google Formulir memang dikenal punya banyak sekali kegunaan. Secara tidak langsung penggunaan Google Formulir ini memudahkan aktivitas administrasi tertentu. Berikut ini rincian kegunaan dari sebuah Google Formulir:

1. Sebagai Lembar Kerja

Salah satu kegunaan yang cukup sering ada dari penggunaan Google Form apk adalah sebagai lembar kerja.

Beberapa fitur yang bisa ditampilkan dalam Google Formulir sebagai lembar kerja adalah seperti pengerjaan tugas sekolah dalam bentuk essay dan pilihan ganda, pengunggahan dokumen, dan masih banyak lagi.

2. Penjualan Produk dan Jasa

Dalam dunia kerja, fungsi Google Formulir adalah layanan yang memudahkan untuk merekam data penjualan jasa atau produk. Nantinya yang akan mengisi Google Formulir dengan fungsi ini adalah pihak pembeli.

Pihak penjual tidak perlu lagi melakukan pencatatan data informasi penjualan karena data penjualan bisa langsung diunduh dari penggunaan Google Formulir.

3. Melamar Pekerjaan

Dulunya melamar pekerjaan harus dilakukan dengan secara langsung mendatangi pihak kantor yang dilamar. Namun sejak adanya akses Google Formulir, perusahaan bisa memudahkan para calon pekerja untuk melamar melalui formulir online tersebut.

Tak hanya memudahkan pihak pelamar, pihak perusahaan sendiri pun akan semakin dimudahkan dalam proses seleksi calon pekerja yang lolos sesuai kolom pertanyaan yang diisi oleh pelamar.

Penggunaan Google Formulir untuk lamaran pekerjaan ini sangat cocok untuk masa pandemi yang mengharuskan para pekerja bekerja dari jarak jauh. Proses rekap data pelamar akan jauh lebih praktis dan hemat waktu serta tenaga dengan menggunakan Google Formulir.

4. Kebutuhan Survei

Kegunaan yang satu ini berkaitan erat dengan pembuatan kuesioner sebagaimana yang sudah dijelaskan di atas. Menggunakan Google Formulir untuk kebutuhan survey memang bisa dibilang sangat efektif.

Anda akan langsung mendapatkan hasil yang valid berdasarkan pengisian survei yang diminta. Proses mengisi survei juga akan berlangsung sebentar saja karena pengguna hanya perlu mengisi sesuai dengan kolom yang ada.

Google Formulir adalah fitur yang akan memudahkan setiap penggunanya. Sebagaimana yang dijelaskan di atas, Google Formulir memang punya fungsi yang cukup komplek dalam hal pendataan. Berdasarkan cara buat Google Formulir yang sudah dijelaskan di atas, kini Anda bisa mulai belajar membuatnya.