Cara Download Prefill Dapodik 2023 dan Panduan Registrasinya

Download Prefill Dapodik merupakan solusi inovatif untuk mempercepat dan memudahkan proses pengisian data. Sistem tersebut digunakan Kemdikbud untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan sekolah dan peserta didik secara nasional.

Proses pengisian data pada Dapodik dapat menjadi tugas yang melelahkan dan memakan waktu apabila dilakukan secara manual. Namun, adanya Prefill Dapodik, tugas tersebut dapat dilakukan dengan lebih efisien.

Pengertian Prefill Dapodik

Prefill Dapodik adalah layanan untuk mempermudah pengisian data pokok pendidikan di Indonesia. Program tersebut memungkinkan pengguna, seperti kepala sekolah atau operator untuk mengimpor atau memasukkan informasi yang telah ada sebelumnya ke dalam Dapodik.

Fitur ini dapat digunakan untuk mempercepat proses pengisian data pokok pendidikan, mengurangi kesalahan manusia dalam penginputan, serta memastikan keakuratan informasi yang tersimpan dalam sistem.

Operator dapat mengunggah file dari sumber lain, kemudian akan diproses dan dimasukkan ke dalam Dapodik secara otomatis. Tidak perlu membuang waktu dan tenaga untuk memasukkan data secara manual satu per satu.

Prefill Dapodik ini sangat berguna dalam menyederhanakan dan mempercepat proses pengisian data sekolah dan peserta didik, sehingga memberikan manfaat efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data pendidikan di Indonesia.

Fungsi Prefill Dapodik

Berikut ini penjelasan fungsi Prefill Dapodik secara umum.

1. Mempercepat pengisian data

Prefill Dapodik memungkinkan operator untuk mengimpor atau memasukkan data yang sudah ada sebelumnya ke dalam sistem Dapodik dengan mudah. Fitur ini dapat menghindari pengisian data secara manual satu per satu yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

2. Meningkatkan akurasi data

Prefill Dapodik membantu memastikan keakuratan informasi yang disimpan dalam sistem. Kesalahan manusia selama proses penginputan data dapat dikurangi karena data diimpor secara otomatis sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan kunci atau lainnya.

3. Integrasi data dari sumber lain

Prefill Dapodik memungkinkan operator untuk mengunggah file dari berbagai sumber lain, seperti data siswa tahun sebelumnya atau informasi dari sistem lain yang digunakan oleh sekolah. Ini mempermudah integrasi data antara sistem berbeda.

4. Efisiensi pengelolaan data

Operator dapat menghemat waktu dan upaya dalam pengisian data, sehingga meningkatkan efisiensi pengelolaan data sekolah dan peserta didik. Fitur ini juga mengurangi beban kerja pengguna dan memungkinkan mereka fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting.

5. Memudahkan pembaruan data

Ketika ada perubahan data, Prefill Dapodik dapat digunakan untuk memperbarui dengan cepat. Informasi yang diperbarui dapat diimpor dan diperbaharui dalam Dapodik, sehingga memastikan bahwa informasi yang tersimpan selalu terkini.

Persiapan Download Prefill Dapodik

Untuk melakukan persiapan dan mengunduh Dapodik, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses sumber resmi

Pastikan selalu mengakses sumber resmi dan terpercaya saat mengunduh Prefill Dapodik atau aplikasi lainnya. Jangan mengunjungi sumber yang tidak dikenal atau tidak sah untuk menghindari risiko keamanan atau malware.

Alamat resmi yang digunakan untuk download data Prefill Dapodik adalah dapo.kemdikbud.go.id.

2. Cek persyaratan sistem

Sebelum mengunduh Dapodik, pastikan sistem perangkat yang digunakan memenuhi persyaratan. Periksa spesifikasi hardware atau software, seperti versi sistem operasi yang didukung, kapasitas penyimpanan yang cukup, dan kebutuhan koneksi internet.

3. Pilih versi Dapodik

Dapodik selalu memperbarui sistem dan aplikasi secara berkala. Apabila membuka laman yang dicantumkan pada poin satu di atas, otomatis web tersebut menampilkan versi aplikasi terbaru. Saat ini, tersedia versi 2024 yang dirilis pada 12 Juli 2023.

4. Baca panduan penggunaan dan kebijakan

Sebelum mengunduh Dapodik, disarankan untuk membaca panduan penggunaan atau petunjuk yang disediakan. Operator juga perlu memahami kebijakan penggunaan dan peraturan yang terkait dengan penggunaan Dapodik, termasuk persyaratan lisensi dan hak pengguna.

5. Unduh Dapodik

Setelah memahami persyaratan dan panduan, lanjutkan dengan mengunduh Dapodik sesuai dengan versi yang dipilih. Tersedia dua aplikasi berbeda, yaitu DAPODIK PAUDDIKDASMEN (PAUD, SD, SMP, SMA, SLB) dan DAPODIK VOKASI (SMA).

6. Instal Dapodik

Setelah file Dapodik diunduh, lakukan proses instalasi sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Pastikan operator mengikuti langkah-langkah instalasi dengan cermat dan mengkonfirmasi pengaturan dan preferensi yang diperlukan selama proses pemasangan aplikasi.

Alur Generate dan Registrasi Prefill Dapodik

Generate prefill merupakan tahap pengambilan data sekolah dari server Dapodik agar dapat diregistrasi melalui aplikasi Dapodikdasmen secara offline, berikut panduan lengkapnya.

1. Syarat generate Prefill Dapodik

Sebelum melakukan generate Prefill Dapodik, petugas pendataan harus mengetahui ketentuan umum berikut ini:

1. Proses generate diawali dengan memasukkan username, password, dan kode registrasi Dapodik yang sudah terdaftar atau terverifikasi.
2. Data terkait informasi sekolah yang akan diambil, seperti siswa, guru, atau lainnya harus hasil sinkronisasi terakhir.
3. Jika ada penggantian petugas pendataan atau operator sekolah, pihak Dapodikdasmen akan mengganti username, password, dan kode registrasi. Untuk jenjang PAUD, SD, dan SMP di Dinas Pendidikan Kab/Kota. Sedangkan, tingkat SMA, SMK, atau SLB di Dinas Pendidikan Provinsi.
4. Jangan melakukan registrasi menggunakan prefil yang kadaluarsa.
5. Penting untuk melakukan siklus sinkronisasi ketika pergantian perangkat atau operator baru, kemudian generate prefill ulang. Langkah tersebut penting untuk mencegah terjadinya duplikasi data.

2. Proses memulai generate prefill

Cara download generate Prefill Dapodik 2023 dijelaskan berikut ini:

1. Unduh dan pasang aplikasi Dapodik Versi 2023 di perangkat yang akan digunakan oleh petugas pendataan.
2. Setelah proses pengunduhan dan pemasangan aplikasi Dapodik versi 2023 selesai, lanjutkan dengan mengunduh Prefill Dapodik 2023 di laman dapo.kemdikbud.go.id.
3. Setelah halaman situs terbuka, pilih menu "Data Prefil", kemudian klik "Data Provinsi".
4. Selanjutnya, klik salah satu tautan sesuai dengan daerah tempat lembaga pendidikan atau sekolah didirikan.
5. Setelah muncul jendela generate Prefill Dapodik, masukkan username, password, dan kode registrasi.
6. Klik tombol "Generate" yang terletak di bagian bawah.
7. Proses generate prefill berlangsung selama beberapa detik, tunggu sampai muncul tombol "Download".
8. Simpan file unduhan di direktori C:\ dengan nama folder "prefill_dapodik"

3. Registrasi aplikasi Dapodik Versi 2023

Setelah mengikuti langkah pada poin 2 dan 3 diatas, lanjutkan langkah registrasi berikut ini:

1. Jalankan aplikasi Dapodik Versi 2024 dengan cara double klik pada file pada desktop perangkat yang digunakan.
2. Atau gunakan alternatif dengan masukkan alamat localhost:5774, secara otomatis Dapodik akan terbuka.
3. Pilih menu registrasi "Offline" atau "Online" sesuaikan opsi tersebut dengan kebutuhan.
4. Selanjutnya, masukkan kode registrasi Dapodik, username, dan password.
5. Klik tombol "Registrasi" dan tunggu beberapa detik sampai proses registrasi selesai.
6. Jika memilih registrasi offline, operator akan diarahkan ke halaman "Perubahan Password" yang menampilkan kolom username, password lama, password baru, dan konfirmasi password baru.
7. Perhatikan catatan penting bahwa password harus minimal 5 karakter, serta berupa kombinasi huruf besar, kecil, dan angka.
8. Klik tombol "Simpan" yang terletak di bagian kiri bawah.
9. Jika memilih registrasi "Online", operator akan diarahkan ke halaman login.
10. Masukkan username, password, dan kode registrasi Dapodik yang sudah terdaftar.
11. Selanjutnya, ikuti arahan yang muncul pada layar.

Penting untuk dicatat bahwa alur download Prefill Dapodik dapat sedikit berbeda tergantung pada versi atau sistem yang dikeluarkan oleh pemerintah. Apabila terjadi kendala selama proses generate atau registrasi, disarankan untuk menghubungi administrator atau petugas terkait.