Cara Membuat Laporan PKL yang Tepat dan Contohnya

Penting bagi siswa SMK untuk tahu bagaimana cara membuat laporan PKL yang baik dan benar. Sebab biasanya, kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) memang selalu ada di sekolah kejuruan seperti SMK atau STM. Kegiatan ini bersifat wajib untuk para murid karena akan berpengaruh terhadap nilainya.

Adapun definisi dari PKL atau kadang juga disebut magang adalah suatu kegiatan yang menempatkan siswa langsung di lingkungan kerja, seperti instansi, pabrik, kantor swasta, kantor pelayanan masyarakat, atau jenis tempat lainnya.

Tujuan utama dari PKL adalah mengenalkan siswa dengan lingkungan kerja nyata, dan sebagai salah satu cara agar siswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat di bangku sekolah. Kegiatan PKL dapat menambah wawasan dan pengalaman, sehingga setelah lulus akan siap masuk ke dunia kerja.

Cara Membuat Laporan PKL

Setiap murid yang telah mengikuti kegiatan PKL wajib membuat laporan, yang sekaligus menjadi tugas akhir serta salah satu syarat yang bisa menyatakan mereka lulus atau tidak. Laporan PKL tidak bisa dibuat secara sembarangan, melainkan ada formatnya. Adapun cara membuatnya bisa Anda cek di bawah ini:

1. Pelajari Format Penulisan

Langkah pertama, pelajari dan pahami terlebih dahulu seperti apa format laporan PKL yang benar. Maksud dari format disini adalah bagian-bagian yang harus ada di dalam laporan. Berikut daftarnya:

• ▪ Cover/sampul: bagian ini ada paling depan yang biasanya menggunakan kertas lebih tebal dibanding kertas bagian isi. Beberapa hal yang perlu dicantumkan pada cover termasuk identitas pembuat laporan (nama, nomor absen, jurusan), judul laporan, dan identitas sekolah (nama, logo, alamat).
• ▪ Halaman pengesahan: bagian ini biasanya berisi satu atau lebih dokumen pengesahan yang berhubungan dengan kegiatan PKL yang telah dilaksanakan.
• ▪ Kata pengantar: pada bagian inilah Anda bisa menyampaikan ucapan terima kasih dan rasa syukur, atau penjelasan mengenai manfaat dan tujuan dari pembuatan laporan PKL ini. Bisa juga sebagai tempat kritik dan saran.
• ▪ Daftar isi: halaman ini berisi informasi mengenai keseluruhan isi dari laporan, mulai dari bab, sub bab, hingga isi.
• Pendahuluan: biasanya, bagian ini diisi dengan latar belakang dari pembuatan laporan (mengapa laporan dibuat / apa sebabnya).
• Tinjauan umum perusahaan: halaman ini memuat informasi terkait perusahaan atau lokasi yang menjadi tempat PKL. Biasanya berisi visi misi perusahaan, profil, sejarah perusahaan, dan terkadang juga tugas / tanggung jawab Anda saat mengikuti PKL di perusahaan yang bersangkutan.
• Hasil PKL: pada bagian inilah Anda perlu menguraikan secara detail / lengkap tentang apa saja kegiatan yang telah dilakukan selama PKL berlangsung.
• Penutup: bagian ini biasanya berisi kesimpulan dari kegiatan PKL yang telah dilaksanakan.
• Lampiran: jika ada data-data pendukung seperti foto kegiatan PKL, pada bisa Anda lampirkan pada bagian ini.

2. Pilih Judul Terbaik

Dua hal utama yang perlu diperhatikan agar bisa membuat judul PKL yang bagus adalah harus sesuai jurusan dan relevan dengan kegiatan PKL yang telah dilaksanakan. Pada bagian judul juga perlu ditambahkan kata "laporan kegiatan PKL".

3. Pendahuluan Harus Jelas

Pendahuluan termasuk bagian terpenting dalam laporan PKL, sehingga perlu dibuat singkat namun jelas dan bisa mewakili isi laporan PKL secara keseluruhan. Anda juga perlu merangkai kalimat dengan tata bahasa dan kaidah penulisan yang benar.

Bagian pendahuluan yang menarik dapat membuat orang tertarik untuk lebih lanjut membaca laporan Anda, dan begitu juga sebaliknya.

4. Kumpulkan Data

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan data-data sebagai bahan membuat laporan PKL, yaitu:

• ▪ Observasi (pengamatan): metode ini termasuk efektif dan caranya bisa dengan melakukan pengamatan secara langsung saat kegiatan PKL sedang berjalan.
• ▪ Wawancara: metode ini dilakukan dengan cara komunikasi. Anda bisa pilih orang-orang yang berhubungan langsung dengan kegiatan PKL seperti owner atau karyawan senior di perusahaan yang bersangkutan. Komunikasinya tidak harus secara langsung (lisan), namun bisa juga via teks.
• Metode kepustakaan: metode ini dilakukan dengan cara mengambil data-data dari sumber tertulis seperti buku atau jurnal yang bisa didapat dari perusahaan / tempat PKL. Sumber ini dapat Anda pelajari dan dijadikan sebuah pegangan untuk membuat laporan.

5. Hasil PKL Harus Lengkap

PKL bisa berlangsung 3-6 bulan, dan pada rentang waktu ini tentu ada banyak kegiatan yang dilakukan. Nah, agar tidak lupa, maka Anda bisa tulis kegiatan per hari di jurnal atau catatan. Anda bisa mencatat jenis kegiatan, uraian kegiatan, dan hari atau tanggal pelaksanaan.

6. Lampirkan Data Pendukung

Bagian terakhir dari cara membuat laporan PKL agar hasilnya semakin bagus adalah lengkapi dengan data-data pendukung berupa foto kegiatan. Anda bisa cetak / print dan tempelkan di halaman lampiran. Selain foto, Anda juga bisa menambahkan catatan pekerjaan pada bagian ini.

Contoh Laporan PKL Singkat

LAPORAN PKL DI JAYA NOTEBOOK

Disusun oleh

Nama : Andi Lesmana

NIS : 8654

Kelas : XI TKJ A

Kompetensi : Teknik Komputer Jaringan

SMK 01 Senja Malang

Jalan Urip Sumoharjo 17, Malang

Tahun Pelajaran 2023-2024

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah yang telah memberikan kelancaran dalam pembuatan laporan PKL ini. Terima kasih yang tak terhingga kepada bapak ibu guru pembimbing, serta Jaya Notebook yang telah menjadi tempat PKL selama 3 bulan terakhir.

Laporan PKL ini mungkin jauh dari kata sempurna, namun semoga isinya dapat memberikan manfaat. Saya selaku penyusun laporan, dengan hati terbuka akan menerima setiap kritik dan saran yang membangun terkait laporan ini.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PKL ini diadakan guna membantu murid-murid kelas XI di SMK 01 Senja Malang agar lebih siap untuk nantinya terjun ke dunia kerja setelah lulus.

1.2 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

• Tempat: Jaya Notebook (Jalan Cendrawasih 11, Malang)
• Waktu: 1 Juli 2023 - 30 September 2023

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah

Jaya Notebook mulai beroperasi pada 17 Maret 2001 sebagai tempat penjualan laptop, notebook, PC, dan sekaligus sebagai tempat servis.

2.2 Struktur Organisasi

Jaya Notebook merupakan bisnis perorangan dengan nama pemilik adalah Bapak Andi Wijaya. Jumlah karyawan hingga laporan ini dibuat adalah sekitar 45 orang.

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Dasar Teori

Berikut sejumlah kegiatan yang telah dilakukan selama PKL di Jaya Notebook:

• Cek hard disk sehat dan rusak.
• Setting BIOS.
• Install ulang PC dan laptop.
• Partisi hard disk.
• Mempelajari marketing jual beli.

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Ada banyak pengalaman dan ilmu baru yang saya dapat setelah 3 bulan PKL di Jaya Notebook, yang sebelumnya hanya saya ketahui dalam bentuk teori di bangku sekolah.

Bahkan, saya juga secara langsung berhadapan dengan customer, yang bisa menjadi salah bekal berharga untuk saya di masa depan. Kegiatan PKL ini sangat membantu saya dalam mengembangkan pengetahuan dan keterampilan.

4.2 Saran

Teruntuk adik-adik kelas, jagalah nama baik sekolah dimanapun tempat PKL kalian nantinya. Buat nama sekolah menjadi semakin bagu dengan kita bersikap sopan, ramah, dan juga taat dengan peraturan yang menjadi tempat PKL.

Kesimpulannya, laporan PKL berisi uraian kinerja selama PKL yang disertai dengan data-data pendukung. cara membuat laporan PKL tidak sesulit yang dibayangkan jika Anda sudah mengetahui format yang benar.