Contoh Surat untuk Guru Lengkap dan Cara Membuatnya

Surat sampai detik ini masih menjadi sarana komunikasi yang banyak digunakan karena memiliki kesan yang cukup mendalam. Salah satu contohnya adalah surat untuk guru sebagai ungkapan terima kasih ataupun permohonan maaf.

Hal ini karena guru memang sangat berjasa untuk membimbing, mendidik, dan memberikan ilmu kepada siswanya. Hubungan antara guru dan siswa sendiri tercipta karena sering melakukan interaksi dalam jangka waktu yang cukup lama.

Sebagian guru bahkan ada yang menganggap mereka seperti anak kandungnya sendiri. Kasih sayang itulah yang akhirnya membuat siswa menulis surat untuk memberikan penghargaan kepada guru.

Cara Membuat Surat Pribadi untuk Guru yang Paling Mudah

Menulis surat memang menjadi sarana komunikasi yang paling sederhana dan memberikan kesan mendalam. Pastinya surat yang ditujukan untuk guru tidak boleh dilakukan secara asal-asalan.

Surat tersebut harus memperhatikan beberapa bagian penting mulai dari tempat dan tanggal sampai dengan nama pengirim. Supaya semakin paham, sebaiknya simak pembahasannya di bawah ini:

1. Tempat dan Tanggal

Tahapan pertama yaitu mencantumkan tempat dan tanggal surat untuk guru tersebut dibuat. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi kepada pihak penerima, kapan waktu dan dimana surat dibuat.

2. Nama Penerima Surat

Selanjutnya, Anda bisa menuliskan nama guru atau pihak yang menjadi penerima surat tersebut. Penulisan nama ini menjadi hal yang penting supaya surat yang dibuat bisa sampai di tangan yang tepat.

3. Pembuka

Poin yang tak kalah penting yaitu menuliskan bagian pembuka surat secara jelas. Pembuka surat tentunya bisa diisi secara bebas sesuai keperluan. Biasanya sebagai ungkapan rasa syukur dari penulis karena memiliki kesempatan untuk menyampaikan pesan.

Pada bagian ini, Anda juga bisa menanyakan tentang kabar dari penerima terlebih dahulu. Jika perlu bisa mendoakan penerima agar selalu dalam kondisi sehat wal’afiat.

4. Isi

Setelah menyapa, Anda bisa menyampaikan segala perasaan yang ingin disampaikan untuk penerima. Surat pribadi untuk bapak atau ibu guru ini memang bisa dibuat bebas karena tidak harus berpatokan pada jumlah paragraf.

Sebagai pengirim surat, Anda diperbolehkan menuliskan hingga 6 paragraf sekaligus jika memang penting. Namun jika ingin menuliskan 1 paragraf saja maka juga tak akan menjadi masalah.

5. Penutup Surat

Jika segala macam perasaan dan informasi sudah disampaikan secara lengkap, buatlah penutup untuk melengkapi surat tersebut. Penutup bisa berisi permintaan maaf karena harus menyudahi surat ataupun harapan yang diinginkan dari penerima.

6. Nama Pengirim

Nama pengirim surat sebenarnya bisa dicantumkan di beberapa bagian termasuk pembuka. Namun bagian ini masih tetap harus dituliskan di bagian akhir sekaligus tanda tangan dari pengirim.

Meskipun bagian tersebut sudah dituliskan, jangan lupa untuk memperhatikan gaya bahasa yang digunakan. Anda bisa menggunakan gaya bahasa formal tetapi terkesan santai supaya pesan yang ingin disampaikan bisa diterima baik oleh pihak penerima.

Kumpulan Contoh Surat untuk Guru Singkat dan Mengesankan

Menuliskan sebuah surat pribadi yang ditujukan kepada bapak atau ibu guru sebenarnya bukan menjadi hal yang sulit. Meskipun begitu, sangat disarankan untuk tetap menggunakan gaya bahasa yang sopan dan mudah untuk dimengerti.

Jika masih bingung, berikut ini akan diberikan sekumpulan contoh yang bisa dijadikan sebagai bahan referensi:

1. Ucapan Terima Kasih untuk Wali Kelas

Ucapan terima kasih kepada guru yang menjadi wali kelas tentu sudah menjadi hal yang wajib dilakukan. Beliau sudah membina budi pekerti dan kepribadian siswa yang ada di kelasnya secara intens.

Selain untuk wali kelas, surat ini juga bisa diberikan untuk guru lainnya yang turut mendidik selama di sekolah. Adapun untuk contohnya yang terbilang cukup singkat adalah seperti berikut ini:

Kediri, 6 Juli 2023

Kepada Yth. Bapak Mulyadi

SMKN 1 NGASEM

Assalamualaikum Wr. Wb

Kami segenap siswa-siswi XII Multimedia, ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak karena sudah membersamai kami hingga satu tahun lamanya.

Sejuta ungkapan apresiasi dan penghargaan kami ucapkan atas segala bentuk upaya, perhatian dan dedikasi bapak karena sudah mengajarkan kami menjadi seorang siswa yang berbudi pekerti luhur.

Peran bapak sebagai wali kelas menjadi hal yang sangat berarti untuk kami. Bapak senantiasa hadir ketika kami membutuhkan, tidak pernah bosan dengan keluh kesah kami, dan mencarikan solusi yang tepat untuk permasalahan yang ada di kelas.

Bahkan, Bapak Mulyadi tak pernah lelah untuk selalu memotivasi ataupun memberi dorongan sehingga kami terus berupaya untuk mengejar cita-cita.

Sekali lagi kami ucapkan terimakasih banyak kepada bapak, kami sangat beruntung dan bersyukur memiliki bapak sebagai wali kelas terbaik.

Hormat Kami,

Siswa/Siswi Kelas XII SMKN 1 NGASEM

2. Permohonan Maaf

Seorang siswa yang menempuh pendidikan bertahun-tahun tentu pernah melakukan kesalahan kepada bapak/ibu guru. Maka dari itu, sudah seharusnya meminta maaf dengan memberikan surat untuk guru.

Surat ini memang menjadi solusi jika Anda belum memiliki keberanian langsung untuk meminta maaf. Sedangkan untuk contoh suratnya yang sederhana yaitu seperti berikut ini:

Surabaya, 25 Juni 2023

Kepada Ibu Armi

Wali Kelas 9 A SMP

di Tempat

Bersamaan dengan surat ini, saya Iva Nur Ardi di kelas 9 A ingin menyampaikan permintaan maaf kepada Ibu. Saya telah melakukan kesalahan dengan beristirahat di jam pelajaran tanpa izin terlebih dahulu.

Kesalahan tersebut sudah membuat ibu menjadi marah sehingga saya mendapatkan pembelajaran yang berharga. Saya memohon maaf atas semua kesalahan dan berjanji untuk tidak mengulanginya kembali.

Besar harapan saya supaya Ibu memaafkan kesalahan yang sudah diperbuat. Sehingga mengizinkan saya untuk mengikuti mata pelajaran ibu kembali.

Hormat Saya,

Iva Nurardi

3. Memperingati Hari Guru

Hari Guru Nasional bisa menjadi momen yang tepat untuk menyampaikan terima kasih atas semua dedikasi dan jasa dari Bapak/Ibu guru. Maka dari itu, kami akan memberikan contohnya sebagai berikut ini.

Madiun, 12 Juni 2023

Yth. Bapak Wahab

Di SMKN 1 Madiun

Assalamualaikum Wr. Wb

Melalui datangnya surat ini, saya Sonya perwakilan dari kelas XII ingin memberikan selamat Hari Guru terutama kepada Bapak Wahab. Selama ini bapak sudah mengarahkan dan membimbing kami sehingga menjadi siswa yang baik.

Terima kasih banyak atas kerja keras, dedikasi, dan pengabdian Bapak dalam menjalankan tugas yang sangat mulia sebagai pahlawan tanpa tanda jasa. Kekuatan dan kesabaran penuh karena menghadapi kamu semua yang mungkin pernah bandel.

Bapak Wahab sangat berjasa karena sudah menjadi panutan dan teladan yang baik untuk kami semua. Terima kasih untuk semua motivasi, inspirasi, dan dukungan yang selalu bapak berikan sehingga kami menjadi siswa yang sangat tangguh.

Semoga bapak senantiasa selalu diberikan kesehatan dan semangat untuk menjalankan tugas yang mulia ini. Selamat Hari Guru Nasional!

Waalaikumsalam Wr. Wb

Surat untuk guru ini bisa dijadikan sebagai contoh dengan menyesuaikan keperluan seperti permohonan maaf, terima kasih dan lainnya. Jika ingin lebih afdol, tak ada salahnya jika Anda memberikan sebuah hadiah untuk kenang-kenangan kepada guru tercinta.