5 Contoh Susunan Acara Perpisahan Sekolah, Arisan, MPLS, Nikah, dll

Susunan acara merupakan petunjuk urutan kegiatan ketika kita menyelenggarakan sebuah acara. Dengan begitu, acara yang terselenggara dapat berjalan sesuai harapan. Cara membuat susunan acara pun mudah, karena ada berbagai contoh susunan acara yang bisa dijadikan sebagai acuan.

Setiap susunan kegiatan untuk acara satu dan lainnya selalu berbeda-beda. Hal ini tergantung dari kegiatan utama yang akan diselenggarakan. Pun juga bergantung pada jenis kegiatannya. Apakah itu kegiatan formal, non formal, atau semi formal.

Selain susunan kegiatan, yang membedakan acara formal dan nonformal adalah bahasa yang digunakan. Mengingat bahasa juga termasuk bagian dalam sopan santun terhadap tamu, sehingga penting untuk menatanya seapik mungkin. Bahkan intonasi suara pun juga perlu diperhatikan.

Struktur Susunan Acara

Setiap susunan kegiatan dalam suatu acara memang berbeda-beda. Namun secara garis besar, setiap susunan tersebut memiliki struktur yang kurang lebih sama. Anda bisa mengembangkan beberapa bagian dan menyesuaikannya dengan acara yang digelar.

1. Pembuka

Bagian pertama yang selalu ada dalam susunan acara adalah bagian pembuka. Bagian ini biasanya dimulai oleh MC, kemudian diisi dengan pembacaan doa agar acara bisa berjalan dengan lancar. Kemudian bisa disusul dengan sambutan dari beberapa pihak yang bersangkutan dengan acara.

Doa dan sambutan pun sebenarnya sudah cukup sebagai pembuka. Namun apabila Anda menyelenggarakan acara resmi, bisa menambahkannya dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya. Kemudian disusul dengan menyanyikan lagu milik lembaga atau instansi terkait.

2. Inti

Setelah bagian pembuka selesai, acara memasuki bagian inti. Pada bagian inilah tujuan Anda menggelar acara bakal terwujud. Tidak ada contoh bagian inti yang spesifik untuk sebuah acara. Sebab setiap acara memiliki tujuan yang berbeda-beda.

Apabila acara yang Anda selenggarakan adalah wisuda, berarti inti acara bisa diisi dengan prosesi wisuda. Lain hal jika acara yang diselenggarakan adalah seminar, berarti inti acara diisi dengan pemaparan materi oleh narasumber. Begitu pun seterusnya.

Selain itu, Anda pun bisa mengisinya dengan ice breaking untuk menghilangkan ketegangan peserta. Namun ice breaking juga tidak bisa dilakukan di semua acara, seperti wisuda, rapat, dan sosialisasi orang tua. Melainkan hanya bisa dilakukan di acara-acara tertentu saja, seperti halnya seminar.

3. Penutup

Bagian penutup adalah bagian terakhir untuk menutup sebuah acara. Umumnya, bagian ini biasa ditutup dengan doa. Namun Anda bisa memvariasikannya dengan pemaparan kesan dan pesan terhadap acara. Meskipun begitu, hal ini juga tetap harus disesuaikan dengan acara yang digelar.

5 Contoh Susunan Acara

Terdapat berbagai susunan acara di internet maupun media sosial yang bisa dijadikan sebagai acuan dalam membuat rangkaian acara. Apabila tidak ada yang cocok, Anda bisa memvariasikannya sendiri dan menyesuaikan dengan acara yang akan digelar. Berikut beberapa contoh susunan acara.

1. Susunan Acara Perpisahan Sekolah

Susunan acara perpisahan sekolah ini biasa diselenggarakan untuk merayakan kelulusan murid-murid. Berikut ini, ada kolom waktu yang berisi durasi dari setiap kegiatan, kolom kegiatan yang berisi susunan acara, dan kolom PIC untuk nama yang bertugas dalam bagian-bagian kegiatan.

	Waktu	Kegiatan	PIC (Person in Charge)
Pembuka	08.00-08.15	Pembukaan	Pembawa acara
	08.15-08.30	Pembacaan ayat suci Al-Quran	Murid 1
	08.30-08.45	Sambutan ketua acara	Ketua acara
	08.45-09.00	Sambutan kepala sekolah	Kepala sekolah
Inti	09.00-09.30	Persembahan salah satu ekstrakulikuler sekolah	Kelompok ekstrakurikuler yang ditunjuk
	09.30-10.00	Sambutan perwakilan guru untuk acara perpisahan	Perwakilan guru
	10.00-11.00	Pengumuman kelulusan siswa	Pembawa acara
	11.00-11.30	Penyerahan kenang-kenangan	Perwakilan guru dan murid
Penutup	11.30-11.45	Pembacaan doa	Murid 2
	11.45-12.00	Penutup	Pembawa acara

2. Susunan Acara Rapat

Selain itu, acara resmi lainnya yang memerlukan susunan acara adalah acara rapat tahunan sebuah organisasi, instansi, maupun lembaga. Susunan kegiatan dalam acara ini cukup sederhana. Mengingat dalam acara inti yang paling penting biasanya pelaporan hasil kerja setiap divisi.

	Waktu	Kegiatan	PIC
Pembuka	08.00-08.15	Pembuka acara	MC
	08.15-08.30	Sambutan ketua organisasi	Ketua organisasi
Inti	08.30-10.00	Laporan setiap divisi secara bergantian	Divisi-divisi yang terlibat
	10.00-11.30	Tanya jawab	Seluruh anggota rapat
Penutup	11.30-11.45	Doa	Petugas yang ditunjuk
	11.45-12.00	Penutup acara	MC

3. Susunan Acara MPLS

Bagi Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), acara Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) merupakan salah satu acara besar untuk menyambut murid-murid baru sekolah mereka. Oleh karena itu, perlu disusun kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan agar sesuai dengan harapan dan tujuan.

	Waktu	Kegiatan	PIC
Pra-pembuka	07.00-08.00	Registrasi murid baru atau peserta	Pihak penyelenggara
	08.00-08.30	Persiapan acara
Pembuka	08.30-08.45	Pembukaan acara	MC
	08.45-09.00	Menyanyikan lagu Indonesia Raya	MC
	09.00-09.15	Sambutan kepala sekolah	Kepala sekolah
	09.15-09.30	Sambutan ketua OSIS	Ketua OSIS
Inti	09.30-10.30	Materi pertama	Narasumber pertama
	10.30-12.00	Materi kedua	Narasumber kedua
	12.00-12.30	Istirahat
	12.30-13.30	Materi ketiga	Narasumber ketiga
Penutup	13.30-13.45	Doa	Pihak yang ditunjuk
	13.45-14.00	Penutup acara	MC

Acara MPLS biasanya dilakukan beberapa hari. Maka dari itu, Anda bisa membuat beberapa lembar susunan acara per hari yang berisi kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan. Kurang lebih, susunan acara tersebut sama dengan hari pertama. Ada pembukaan, acara inti, istirahat, dan penutup.

4. Susunan Acara Pernikahan

Pun acara pernikahan sesederhana apapun juga membutuhkan susunan acara. Nantinya, susunan ini bakal sangat berguna, karena mampu memberikan durasi waktu untuk setiap kegiatan dan menjadi petunjuk apa saja yang akan dilakukan selama acara berlangsung.

	Waktu	Kegiatan	PIC
Pembuka	08.00-08.15	Pembukaan acara	MC
	08.15-08.30	Pembacaan ayat suci Alquran	Pihak yang ditunjuk
	08.30-09.00	Kedatangan pengantin laki-laki	MC
	09.00-09.30	Sambutan-sambutan	Pihak yang ditunjuk
	09.30-10.00	Khutbah pernikahan
Inti	10.00-10.30	Ijab kabul
	10.30-10.45	Doa
	10.45-11.15	Penandatanganan buku nikah	Pengantin perempuan dan laki-laki
	11.15-11.45	Serah terima mahar-mahar pernikahan
	11.45-12.00	Penyematan cincin
	12.00-12.30	Nasihat pernikahan	Pihak yang ditunjuk
	12.30-13.30	Sungkeman	Pengantin, pihak keluarga, dan pihak yang ditunjuk untuk mengarahkan
Penutup	13.30-14.00	Penutupan acara	MC

5. Susunan Acara Arisan Keluarga

Selain acara formal, acara semi formal pun juga memerlukan susunan acara. Mengingat di setiap acara, Anda bisa saja sibuk dengan beberapa hal terkait persiapan, sehingga akhirnya lupa akan kegiatan apa saja yang akan dilakukan dalam acara tersebut.

	Waktu	Kegiatan	PIC
Pembuka	08.00-08.15	Pembukaan acara	MC
	08.15-09.00	Sambutan-sambutan	Pihak yang bersangkutan
Inti	09.00-09.30	Pembacaan Yasin dan tahlil	Pihak yang ditunjuk
	09.30-10.00	Pembayaran biaya arisan dan pengocokan nama untuk tempat arisan selanjutnya	Bendahara dan pihak yang bersangkutan
	10.00-10.30	Laporan keuangan	Bendahara
	10.30-12.00	Kritik, saran, dan usul	Anggota arisan
	12.00-13.00	Istirahat
Penutup	13.00-13.15	Doa	Pihak yang ditunjuk
	13.15-13.30	Penutupan acara	MC

Contoh susunan acara dapat bervariasi tergantung dari setiap acara yang diselenggarakan. Bagian terpenting dalam setiap susunan kegiatan tersebut adalah adanya pembuka, inti acara, dan penutup. Dengan begitu, tamu-tamu Anda bisa mengetahui kapan acara dimulai dan berakhir.

Selain itu, setiap kegiatan pun bisa berbeda-beda meskipun acaranya sama. Mengingat tujuan dan durasi waktu yang dipunya oleh masing-masing orang tidak sama. Dalam hal ini, adanya durasi waktu sangat penting, karena bagian itu yang bisa membantu Anda dalam mengorganisir sebuah acara.